《中国官制大辞典》记载：金置于诸府与节镇所在地，掌同警巡使。设录事一人，秩正八品；判官一人，秩正九品；下设司吏，户一万以上者设六人，不及一万户者依次递减。元置于路、府治所，录事秩正八品。南宋时城中设若干厢，元朝统一后废厢立录事司，如杭州设四录事司（后并为二司）。

《元史》卷91《百官七》记载：录事司，秩正八品。凡路府所治，置一司，以掌城中户民之事。

中统二年，公元1261年，诏验民户，定为员数。二千户以上，设录事、司候、判官各一员；二千户以下，省判官不置。

至元二十年，公元1283年，置达鲁花赤一员，省去司候，以判官兼捕盗之事，典史一员。若城市民少，则不置司，归之倚郭县。在两京，则为警巡院。独杭州置四司，后省为左、右两司。