如经筵讲官，日讲起居注官， 文渊阁领阁事、直阁事、提举阁事、校理、检阅，武英殿、国史馆、方略馆及修书各馆总裁官、副总裁官、总纂官、提调官、纂修官、校对官、收掌官，翰林院教习官等，均无额设专官，全由其他机构官员各以本职兼充。也有一些本系专官但例由其他官员兼摄者，如翰林院掌院学士，例以满汉大学士或尚书或左都御史、侍郎兼摄；威远堡等六关口事务，则例以盛京五部侍郎一人兼摄。